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docuvita.Plugins

Für noch mehr Funktionalität

docuvita.ScanClientDer docuvita.ScanClient dient zum Scannen von Dokumenten über einen TWAIN fähigen Scanner. Die so gescannten Dokumente werden über eine sichere Verbindung an den Eingangsordner des docuvita AutoProfilers übergeben.So können zum Beispiel auch externe Standorte Dokumente anliefern, ohne einen direkten Zugriff auf das System haben zu müssen. Das können zum Beispiel Filialen, Zweigstellen oder der Außendienst sein.

docuvita.ClickProfiler

Für kleine Unternehmen mit einem geringen Belegaufkommen können Sie unseren ClickProfiler einsetzen. Mit diesem übernehmen Sie die per OCR erkannten Belegdaten einfach per Klick als Metadaten in das Dokumentenmanagement-System.

Größeren Unternehmen mit einem mittleren und hohen Belegaufkommen empfehlen wir, unsere Speziallösungen mit teil- oder vollautomatischer Belegerkennung umzusetzen.

Formularerkennung

Dieses Zusatzprogramm übernimmt die regelbasierte Erkennung von Daten aus unstrukturierten Dokumenten, zum Beispiel den Absender und die Rechnungsnummer bei eingehenden Rechnungen.

Die so gewonnen Informationen können dann zur Bestimmung des Ablageortes und der Verschlagwortung weiter verwendet werden.

Digitale Signatur

Jedes (PDF-)Dokument kann mit einer digitalen Signatur versehen werden. Diese Signatur bestätigt, dass das Dokument seit dem Signaturvorgang nicht mehr verändert wurde.Durch dieses Verfahren können Sicherheit und Vertrauenswürdigkeit des Archivs noch weiter erhöht werden.

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