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docuvita.AutoProfiler

Automatisierte Dokumentverarbeitung

Über den docuvita.AutoProfiler importieren Sie Dokumente ganz automatisch. Er nimmt die zu verarbeitenden Dateien über Ordner oder E-Mailpostfächer entgegen, wertet sie auf Basis verschiedener, individuell abgestimmter Verfahren aus, reichert die gewonnenen Daten bei Bedarf über andere Anwendungen oder Datenbanken an und erstellt regelbasierte Vorlagen für die Archivstruktur. Abschließend übergibt der docuvita.AutoProfiler das Dokument mit den gewonnen Informationen und der geplanten Ablagestruktur zur Archivierung an den docuvita.Server. Gewonnene Informationen stehen automatisch zur Verschlagwortung von Dokumenten zur Verfügung und erleichern so selbst in hoch komplexen Archivstrukturen das schnelle Wiederfinden.

Der docuvita.Autoprofiler ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, mit vergleichsweise niedrigem Aufwand neue Archivierungsregeln zu erstellen, so dass neue Dokumenttypen in Zukunft ohne zusätzlichen Aufwand automatisiert erfasst werden können.

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