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Digitale Akte - Automatisch und auf Anhieb überzeugend

Schaffen Sie Verknüpfungen zu Ihren datenführenden Anwendungen. Das können zum Beispiel Warenwirtschafts-, ERP-, PPS- oder CRM-Systeme, wie unsere WinLine, sein. Die dort vorhandenen Daten können Sie für das automatische Anlegen und Verschlagworten der Akten in docuvita nutzen.

Ihr Vorteil: Die so verknüpfte digitale Akte bleibt stets aktuell und muss nicht nachgepflegt werden. Änderungen der Stammdaten im führenden system werden automatisch und umgehend übernommen. Dieses Vorgehen erspart Ihnen einen erheblichen Verwaltungsaufwand.

Vielseitig und flexibel

Kunden- und Lieferantenakten: Archivieren Sie Rahmenverträge, allgemeine Korrespondenz, Belege, Rechnungen und Lieferscheine. Optimieren Sie Ihren Kunden- und Lieferantenkontakt im Handumdrehen.

Personalakten: Schützen Sie sensible Daten Ihres Unternehmens, zum Beispiel Bewerbungen und Arbeitszeugnisse, vor unbefugtem Zugriff - und haben Sie sie dennoch schnell zur Verfügung, wenn Sie sie brauchen.

Buchhaltungsakten: Verwalten Sie Projektpläne und Kalkulationen an einer zentralen Stelle. So halten Sie Ihre Mitarbeiter team- und unternehmensübergreifend stets sauf aktuellem Stand.

Produktionsakten: Archivieren Sie automatisch alle Unterlagen zur Produktion wie Zeichnungen, Arbeitskarten, Fertigungsaufträge, Prüf- und Messprotokolle.

Entwicklungsakten: Legen Sie Zeichnungen und Baupläne zu einem Entwicklungsprozess ab. So können Sie jederzeit nachverfolgen, wer wann welche Änderung durchgeführt hat.

Geräteakten: Hinterlegen Sie Anleitungen, Wartungsunterlagen und Leasingverträge zu Ihren Geräten. Dadurch haben Sie alles bestens im Blick.

Patientenakten: Im medizinischen Bereich entstehen sehr viele Dokumente, die sicher abgelegt und weitergeleitet werden müssen. Unsere Lösungen helfen hier zuverlässig weiter.

Ihre Akten wurden nicht aufgelistet? Kein Problem - wir richten gerne nach Ihren individuellen Wünschen auch Ihre Akten ein.

Beliebig erweiterbar

Sie können ohne Einschränkungen mehrere Systeme anbinden und somit verschiedenste Akten nutzen. Ein Beispiel: Sie definieren einmalig, welche Akten Sie automatisch aus der WinLine übernehmen wollen. Das können beispielsweise die Kunden- und Lieferantenakten sein. Das System übernimmt anschließend für Sie die weitere Arbeit. Eine spätere Erweiterung um weitere Aktentypen oder sogar die Anbindung an ein weiteres System ist problem realisierbar.

Die Aktenverwaltung erfolgt in docuvita ähnlich Ihrer gewohnten Arbeitsabläufe. Suchen Sie sich Ihre Akte aus dem Bestand heraus und finden Sie alle Informationen, die Sie benötigen. Wenn Sie die Akte nicht mehr benötigen "stellen" Sie diese wieder zurück.

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