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Automatische Archivierung - Belegablage einfach automatisieren

Archivieren Sie Ihre ausgehenden Belege direkt aus Ihrem Warenwirtschafts- oder ERP-System, beispiel WinLine, vollautomatisch in docuvita. Und das stets aktuell im laufenden Betrieb. Ein manueller Import der Stammdaten oder gar eine Doppelerfassung ist dafür nicht erforderlich.

Eine solche Lösung kann mit praktisch jedem System umgesetzt werden, bei dem Sie über einen Formulardesigner Ihre ausgehenden Belege anpassen können. Die vollautomatische Ablage erfolgt über einen Sekundärdruck im für die Langzeitarchivierung vorgesehenen PDF/A-Format.

Sie entscheiden, wie Sie arbeiten

Alternativ können Sie neben dem eigentlichen Dokument auch eine separate Steuerdatei erstellen. Über die im Dokment enthaltenen Daten oder die Steuerdatei kann das docuvita Dokumentenmanagement-System den Beleg automatisch verarbeiten und zuordnen.

Mithilfe einer zusätzlichen Informationsabfrage im ERP-System können automatisch zusätzliche Metadaten zur Verschlagwortung des Dokumentes herangezogen werden.

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