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Eingangsbelege - Im Handumdrehen verarbeitet

Docuvita erleichtet die Verarbeitung der Eingangsbelege enorm. Eingangsrechnungen, Eingangslieferscheine, Korrespondenzen und Geschäftsbriefe - alle relevanten Unterlagen können gemäß den gesetzlichen Anforderungen an eine korrekte Buchführung digital abgelegt und sicher aufbewahrt werden.

Das Medium der Eingangsbelege ist dabei vollkommen egal. Verarbeitet werden sowohl digitale Dokumente wie E-Mails oder Office-Dateien als auch Dokumente in Papierform, die gescannt und dadurch digitalisiert werden. Als Resultat stehen Ihnen die Dokumente aus sämtlichen Quellen gesammelt in einem System zur Verfügung. Sie müssen nicht mehr in Aktenordnern, Postfächern oder Ablageplätzen suchen, sondern finden alles im Handumdrehen in docuvita.

Neben der bloßen Übernahme der Dokumente in ein zentrales Informationssytem lassen sich intelligente Automatismen zur Verschlagwortung verwenden. Zusätzlich wird bei gescannten Dokumenten eine Texterkennung durchgeführt, wodurch Sie benötigte Dokumente und Informationen wesentlich schneller finden als in Papierarchiven und Ablagen.

Noch mehr zum Scanverfahren können Sie auch hier nachlesen. [VERLINKUNG ZU FUNKTIONEN->SCANVERFAHREN]

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